Google ที่ติดต่อต้องดีขึ้น. ผู้ที่ชื่นชอบ Google และ Gmail มักจัดการกับรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน ความผิดปกติในการซิงค์ กลุ่มรายชื่อที่มากเกินไป และปัญหาอื่นๆ ต่อไปนี้คือวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขความรำคาญเหล่านั้นด้วยตัวคุณเองจนกว่า Google จะทำจริง
ภาพถ่ายโดยทางเท้าบิน.
ให้ชัดเจน: เรารักอย่างไรGoogle ที่ติดต่อทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลส่วนกลางของที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ วันเกิด ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขอ้างอิง IM และอื่นๆ อีกมากมายสำหรับบริการต่างๆ ของ Google ของเราผู้อ่านโดยทั่วไปก็ขุดมันเช่นกันแม้ว่าจะไม่มีการร้องเรียนเกี่ยวกับธรรมชาติที่คาดเดาไม่ได้ในบางครั้ง สิ่งที่ฉันตั้งใจจะทำในโพสต์นี้คือรายละเอียดวิธีการทำงานของ Google Contacts (อาจไม่ใช่อย่างที่คุณคาดหวัง) อธิบายการแก้ไขบางอย่างสำหรับความรำคาญของ Contacts ทั่วไป ช่วยคุณทำความสะอาดและจัดระเบียบ Contacts ของคุณ และชี้ให้เห็นถึงวิธีการที่เหมาะสม เพื่อซิงค์ Google Contacts กับอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณ
Google Contacts ทำงานอย่างไร
คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Gmail เพื่อใช้ Google Contacts แต่โดยปกติแล้ว Gmail เป็นที่ที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่เริ่มใช้ Contacts หากคุณใช้บริการ Google เกือบทุกชนิด Google อาจตั้งค่าส่วนติดต่อให้คุณ ซึ่งคุณสามารถทำได้ไปที่ google.com/contactsและเริ่มแก้ไขด้วย
หากคุณใช้ Google Apps กับโดเมนใดโดเมนหนึ่ง โดยปกติแล้ว หน้าที่อยู่ติดต่อของคุณจะอยู่ที่google.com/contacts/a/sitename.com/แทนที่ชื่อเว็บไซต์.comด้วย URL ขององค์กรของคุณเอง Google Contacts ทำงานแตกต่างออกไปเล็กน้อยในบัญชี Apps และอาจทำให้เกิดความเครียดเมื่อใช้ร่วมกับบัญชี Gmail "ส่วนตัว" แต่เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในอีกสักครู่ ใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความคุ้นเคยกับเว็บอินเทอร์เฟซ และเรียนรู้สิ่งที่คุณทำได้และทำไม่ได้ มันอยู่เสมอเสมอสถานที่หลักในการแก้ไขปัญหาและเจรจาปัญหาการซิงค์กับแอปและอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณ—ทำการเปลี่ยนแปลงที่นี่ และเป็นวิธีเดียวที่จะทำให้แน่ใจได้ว่า (อาจจะ) ยังคงอยู่
ของ Googleส่วนช่วยเหลือสำหรับผู้ติดต่อไม่ได้รับสาระสำคัญเพียงพอ แต่การอ่านผ่านจะให้คำแนะนำบางอย่าง คำอธิบายที่เป็นประโยชน์ที่สุดคือเกี่ยวกับกลุ่มผู้ติดต่อเริ่มต้นซึ่งจะอธิบายถึงกลุ่มผู้ติดต่อห้ากลุ่มที่คุณไม่สามารถลบ เปลี่ยนชื่อ หรือเปลี่ยนแปลงได้ และกลุ่มผู้ติดต่อเพียงกลุ่มเดียวที่ทำให้ผู้มีประสบการณ์ใช้งานแอป office จำนวนมากคลั่งไคล้:
- ผู้ติดต่อทั้งหมด:ดูเหมือนว่านี่คือรายชื่อทุกคนที่คุณเขียนอีเมลถึงหรือตอบกลับจากบัญชี Google/Gmail นี้ หากคุณใช้โทรศัพท์ Android หรือบริการ Google Voice คุณจะเห็นคนที่คุณโทรหา (มากกว่า 1 ครั้ง) ปรากฏขึ้นที่นี่ด้วย คุณไม่มีความเห็นมากนักเกี่ยวกับเรื่องนี้ว่าใครบ้างที่เข้าสู่ All Contacts แต่ถ้ารู้สึกว่าข้อมูลในอีเมลของคุณถูกเก็บซ่อนไว้มากเกินไป ก็มีตัวเลือกต่างๆ มากมาย ซึ่งมีรายละเอียดด้านล่างใน "การแก้ไข"
- ผู้ติดต่อของฉัน:Google เติมข้อมูลให้กลุ่มนี้โดยอัตโนมัติ และคุณไม่สามารถลบหรือจัดการว่าใครจะเข้าสู่กลุ่มนี้โดยอัตโนมัติ แม้ว่าคุณจะสามารถเพิ่มหรือนำบุคคลออกจากกลุ่มนี้ได้ด้วยตนเองตามที่ระบุไว้ด้านล่าง ผู้ติดต่อในกลุ่มนี้มักจะอยู่ในอันดับที่สูงกว่าในฟังก์ชันการเติมที่อยู่อัตโนมัติของ Gmail และในแอปอื่นๆ ของ Google ทุกครั้งที่คุณเริ่มพิมพ์
- เพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงานของคุณ:กลุ่มเริ่มต้นที่สร้างโดย Google และคุณไม่สามารถลบได้ หาก Google Contacts ฉลาดมากเกี่ยวกับรายชื่อติดต่อที่สร้างขึ้น ผู้ติดต่อรายใดที่อนุญาตให้เข้าสู่ My Contacts และวิธีที่ซิงค์และกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนระหว่างบัญชี แอปเดสก์ท็อป และอุปกรณ์ที่เข้าถึงได้ ทั้งหมดนี้จะสิ้นสุด ของโพสต์นี้ เรายังสู้ต่อไปเพราะมีประเด็นอื่น ๆ อีกมากมายที่จะพูดคุย
- กลุ่มที่คุณสร้างขึ้นเอง:สร้างกลุ่มของคุณเอง แล้ว Google จะไม่ยัดเยียดบุคคลหรือชื่อปลอม/หมายเลขเข้าไปโดยอัตโนมัติ และหากคุณมีโทรศัพท์หรือแอปซิงค์ประเภทที่เหมาะสม คุณก็สร้างรายการ "คนที่ฉันติดต่อด้วยจริงๆ" หลักได้ . แนะนำเป็นอย่างยิ่ง
เราจะไปที่การแก้ไขและปรับแต่งก่อน จากนั้นจึงแสดงรายการเครื่องมือการซิงค์ที่อาจช่วยให้คุณเชื่อมต่อ Google Contacts กับช่องทางสื่อสารทั้งหมดของคุณด้วยวิธีที่ดีขึ้น
แก้ไข
ลบผู้ติดต่อออกจากผู้ติดต่อของฉัน:ที่อยู่ติดต่อของฉันควรมีเฉพาะบุคคลที่คุณจะส่งอีเมลด้วยตัวคุณเองจริงๆ เพื่ออัปเดต สอบถามบางอย่าง หรือแชทที่เป็นมิตรจริงๆ บางครั้งอาจทำให้ยุ่งเหยิงกับคนที่คุณอาจมีการแลกเปลี่ยนที่ยาวนาน แต่ไม่เคยวางแผนที่จะส่งอีเมลอีกครั้ง - อาจเป็นผู้ซื้อ Craigslist
หากต้องการลบบุคคลตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปออกจาก My Contacts ให้เลื่อนหรือค้นหาเพื่อค้นหา เลือกจากรายการ My Contacts จากนั้นกดปุ่ม Groups และเลือกตัวเลือก "Remove from: My Contacts" ไม่มีการรับประกันว่าพวกเขาจะไม่กลับไปที่นั่นอีกหากคุณเข้าร่วมการสนทนาจริงๆ ทางอีเมลหรือโทรศัพท์ แต่สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ การล้างข้อมูลผู้ติดต่อของฉันในบางครั้งไม่ใช่เรื่องน่าปวดหัว
ลบผู้ติดต่อออกจากแชท (หรือเพิ่มผู้ติดต่อ):สองโซลูชั่น อย่างแรกคือการวางเมาส์เหนือชื่อของพวกเขาในรายการแชท Gmail ของคุณ คลิกปุ่ม "วิดีโอและอื่นๆ" ในช่องชื่อของพวกเขา จากเมนูแบบเลื่อนลงนั้น คุณสามารถตั้งชื่อให้เสมอหรือไม่ปรากฏ บล็อก หรือให้ Google/Gmail ตัดสินใจว่าเมื่อใดที่คุณแชทบ่อยพอที่จะรับประกันจุดสำคัญ
หากผู้ติดต่อไม่ได้อยู่ในรายการแชทของคุณและคุณต้องการให้ค้นหาชื่อผู้ติดต่อจากช่องค้นหาที่ด้านบนสุดของรายการแชท เลื่อนเมาส์ไปที่ผลการค้นหาชื่อ แล้วเลือกแชทแบบเดียวกันจากตัวเลือก " เมนูวิดีโอและอื่นๆ"
หยุดไม่ให้ผู้ติดต่อใหม่ปรากฏในแชท: ทางออกที่สอง ไปข้างหน้า จากแผงการตั้งค่าของ Gmail ให้ไปที่ส่วนการแชทและทางด้านขวาของ "เพิ่มผู้ติดต่อที่แนะนำโดยอัตโนมัติ" ให้เลือกตัวเลือก "อนุญาตเฉพาะบุคคล..." (เคล็ดลับสองข้อสุดท้ายผ่านดาวน์โหลดทีม)
ลบผู้ติดต่อออกจาก Google Wave:คุณทำเช่นนั้นตามคู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ Google Wave, โดยลบออกจาก Google Contacts.
นำเข้าผู้ติดต่อ Facebook และ LinkedIn เข้าสู่ Google:บางครั้งก็เป็นการดำเนินการที่ชาญฉลาด เนื่องจากคุณได้ทุ่มเทเวลาทั้งหมดไปกับการสร้างเครือข่ายสังคมของคุณแล้ว ต้องใช้วิธีที่เชื่อถือได้มากที่สุดที่เราเคยเห็นการนำเข้า Facebookไฟร์ฟอกซ์กับลิงเกรสติดตั้ง กสคริปต์ Greasemonkey ที่มีประโยชน์ไปกับมันและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ของ Nic Pfost. (โพสต์ต้นฉบับ)
สำหรับ LinkedIn นั้นง่ายกว่ามาก: คลิกลิงก์ "ส่งออกการเชื่อมต่อ" ที่ด้านล่างของหน้าผู้ติดต่อของคุณ และคุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกไฟล์ vCard หรือ Outlook CSV กับผู้ติดต่อของคุณ ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ Google Contacts ยอมรับ สำหรับการซิงค์ที่ต่อเนื่องมากขึ้น ให้ลองปลั๊กอิน Outlook ของ LinkedIn.
ซ้ำ
ลบรายการที่ซ้ำทั้งหมดของคุณด้วยตนเองในครั้งเดียว:จากหน้าเริ่มต้นหลักของที่ติดต่อ ให้มองหาปุ่ม "ค้นหารายการที่ซ้ำกัน" ในบานหน้าต่างด้านขวา คุณจะเห็นทุกรายการในรายชื่อติดต่อของคุณที่มีชื่อเหมือนกัน แต่ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือสถิติอื่นๆ จะแตกต่างกัน สแกนรายชื่ออย่างรวดเร็วและยกเลิกการเลือกผู้ติดต่อปลอม เช่น Facebook และที่อยู่ตอบกลับอัตโนมัติอื่นๆ จากนั้นกดปุ่ม "ผสาน" ที่ด้านขวาบน รายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณจะถูกรวมเข้าด้วยกัน โดย Google จะคาดเดาได้ดีที่สุดว่าอีเมลใดเป็นบ้านหรือที่ทำงาน และอื่นๆ (โพสต์ต้นฉบับ)
แก้ไขและรวมผู้ติดต่อเฉพาะอย่างระมัดระวัง:ค้นหาชื่อของพวกเขาจากหน้าผู้ติดต่อหลักของคุณ คลิกผลลัพธ์ทั้งหมดที่ปรากฏขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับบุคคลคนเดียวกัน จากนั้นกดลิงก์ "ผสานผู้ติดต่อ X เหล่านี้" ที่ปรากฏในบานหน้าต่างด้านขวา แก้ไขการมอบหมายอีเมลและรายละเอียดอื่นๆ ในบานหน้าต่างการแก้ไขที่ปรากฏขึ้น กดปุ่ม "บันทึก" ที่ด้านบน และสองรายการขึ้นไปกลายเป็นหนึ่งรายการ (โพสต์ต้นฉบับ)
ผู้ติดต่อ "ว่าง" ลึกลับ:นี่เป็นกรณีส่วนใหญ่ที่โทรศัพท์ Android ซิงค์กับ Google Contacts และเป็นเช่นนั้นหลายคนรู้จักกันดี. แนะนำให้ใช้ Google Voice เพื่อโทรหรือส่ง SMS ผู้ติดต่อ จากนั้นไม่ใช้ Google Voice เพื่อทำเช่นเดียวกัน สร้างผู้ติดต่อที่ว่างเปล่าและมีเพียงชื่อเท่านั้น เพราะในทางเทคนิคแล้วโดยใช้หมายเลขอื่น. ไม่มีการแก้ไขในขณะนี้ที่เราพบ แต่อย่างน้อยคุณก็รู้ว่าช่องว่างนั้น (น่าจะ) มาจากไหน
การแก้ไขสำเนาของ BlackBerry:หากคุณกำลังใช้แอป Google Syncเพื่อให้บัญชี BlackBerry และ Gmail ของคุณซิงค์กัน ให้ทำดังนี้SudiptiNycteus' คำแนะนำในการบังคับให้โทรศัพท์ของคุณหยุดสร้างข้อมูลซ้ำ:
- คลิกและเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ
- คลิกปุ่มเบอร์รี่แล้วมองหาตัวเลือก
- คลิกที่ตัวเลือก
- คลิกแท็บตัวเลือกทั่วไป
- ภายใต้การดำเนินการ คุณจะเห็นอนุญาตชื่อที่ซ้ำกัน:
- เลือก ไม่
แค่นั้นแหละ—ไม่มีการทำซ้ำอีกต่อไปโดยใช้ Google Sync
เลือกการซิงค์ Android:ตามค่าเริ่มต้น โทรศัพท์ Android ของคุณจะซิงค์กลุ่ม "ที่อยู่ติดต่อของฉัน" ทั้งหมดของคุณ ซึ่งดีมากหากคุณรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อย และน่ารำคาญหากคุณต้องการให้แสดงรายชื่อเพื่อนและผู้ติดต่อที่อนุญาตพิเศษบางรายการเท่านั้น เปิดแอปผู้ติดต่อ ไปที่แท็บผู้ติดต่อ กดปุ่มเมนู แล้วเลือก "ตัวเลือกการแสดง" จากหน้าจอนี้ คุณสามารถเลือกบัญชี Google หรือ Facebook ที่จะซิงค์ และกลุ่มย่อยใดภายในบัญชีที่คุณต้องการให้แสดง สวิตช์หลักที่ด้านบนยังอนุญาตให้ซิงค์เฉพาะผู้ติดต่อเหล่านั้นกับหมายเลขโทรศัพท์ แม้ว่านั่นจะดูเหมือนสวิตช์ของคนตายอย่างมากสำหรับโทรศัพท์ที่เข้าใจ Gmail ดังกล่าว (ทางดรอยด์ซึ่งจะอธิบายขั้นตอนการแก้ไขการซิงค์สำหรับโทรศัพท์ HTC Sense-skinned ด้วย)
ตัวเลือกนิวเคลียร์—ส่งออก/นำเข้าไฟล์ CSV:อาจไม่มีการแก้ไขใด ๆ ข้างต้นที่จะทำเพื่อคุณ บางทีพวกเขาอาจจะใช้เวลามากเกินไป คุณมีตัวเลือก หากคุณต้องการแยกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณออกจากกันจริงๆ หรือเริ่มต้นใหม่ด้วยสมุดที่อยู่ Outlook รายชื่อ iPhone/Android หรืออะไรก็ตามที่คุณมี
ค้นหาลิงก์ส่งออกที่ด้านขวาสุดของหน้ารายชื่อติดต่อหลัก ซึ่งเป็นสีน้ำเงินบนพื้นฟ้า ดังนั้นพวกเขาจึงไม่อยากให้คุณยุ่งกับมันเป็นเครื่องมือหลัก กดส่งออก เลือกส่งออก "ทุกคน" และส่งออกในรูปแบบ "Google CSV" คุณจะดาวน์โหลดไฟล์google.csvซึ่งควรเปิดได้โดยไม่มีปัญหาใน Microsoft Excel, OpenOffice.org, ใน Google Docs หรือแอปสเปรดชีตอื่นๆ
การลบและแก้ไขแถวและคอลัมน์ของข้อมูลทั้งแถวและคอลัมน์ในสเปรดชีตทำได้เร็วกว่า ง่ายกว่ามาก และในบางกรณีก็เป็นสูตรสำเร็จ ไม่มีการแจ้งเตือนด้านความปลอดภัย ไม่มีปุ่มให้กด มีแต่ข้อมูลล้วนๆ แน่นอน คุณยังสามารถทำให้สิ่งต่างๆ ยุ่งเหยิงได้หากคุณย้ายคอลัมน์ไปทางซ้ายหรือขวา ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะทำสำเนาของการดาวน์โหลดผู้ติดต่อเริ่มต้นของคุณ จากนั้นเก็บสำเนาต้นฉบับนั้นไว้ในที่ปลอดภัยและสำรองไว้ หรือเพียงแค่ส่งอีเมลถึงตัวคุณเอง .
เมื่อคุณแก้ไขผู้ติดต่อของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถโทรออกว่าคุณพร้อมที่จะคลิกผู้ติดต่อทั้งหมดหรือไม่ เลือกลิงก์ "ทั้งหมด" เหนือรายการ จากนั้นกด "ลบ" และล้างกระดานชนวนทั้งหมด จากนั้น คุณต้องนำเข้าไฟล์ CSV ของคุณอีกครั้งไปยัง Google โดยใช้ลิงก์นำเข้าซึ่งอยู่ทางด้านขวามือ และหากคุณใช้รูปแบบของ Google ผู้ติดต่อที่คุณเลือกนำกลับมาควรจะเข้ากันได้ดี มันไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ถาวร แต่สำหรับผู้ที่สิ้นปัญญา มันง่ายกว่าการค้นหาและเลือกแก้ไขผู้ติดต่อทีละคน
การแบ่ง Gmail/Google Apps
เช่นเดียวกับ Contacts เอง ความสับสนและการแบ่งแยกผู้ใช้ของทั้ง Gmail ส่วนตัวและ Google Contacts รู้สึกระหว่างแพลตฟอร์ม Google-y ที่แตกต่างกันGoogle ตระหนักถึงและวิศวกรมากกว่าหนึ่งคนกล่าวว่าแนวทางแก้ไขที่ยิ่งใหญ่และจริงจังกำลังมา
ในขณะเดียวกันจีน่าก็มีกล่าวถึงการแบ่งที่ Smarterwareและสังเกตว่าเธอมีบริการซิงค์ฟรีสังคมแนะนำสำหรับการซิงค์ผู้ติดต่อใน Gmail, Google Apps, Outlook, สมาร์ทโฟน และแพลตฟอร์มอื่นๆ หลังจากให้สิทธิ์ผ่าน Google แล้ว คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชี Gmail และ Google Apps ได้หลายบัญชี และเชื่อมโยงรายชื่อผู้ติดต่อได้อัปเดต:ย่อหน้านี้ได้รับการแก้ไขจากเวอร์ชันก่อนหน้า
เครื่องมือซิงค์
นี่ไม่ใช่รายการที่สมบูรณ์ไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม แต่เป็นเพียงข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับเครื่องมือบางอย่างที่เราเคยใช้งานซึ่งทำให้ Google Contacts อัปเดตด้วยแพลตฟอร์มอื่นๆ หากคุณมีแอปหรือบริการที่คุณชื่นชอบสำหรับการซิงค์กับ Google Contacts โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น แล้วเราจะพยายามอัปเดตโพสต์นี้ด้วยตัวเลือกเพิ่มเติม
โทรศัพท์มือถือเกือบทุกเครื่อง: บริการซิงค์เดสก์ท็อปและโทรศัพท์ทั้งหมดของ Google
Google Apps ไปยัง Outlook: Google Apps Sync สำหรับ Microsoft Outlook
Google Apps Contacts แชร์ไปที่ใดก็ได้: ผู้ติดต่อที่ใช้ร่วมกัน[Google Apps Marketplace; ไม่ฟรี]
ธันเดอร์เบิร์ด: ส่วนเสริม Google Contactsหรือซินดัส.
ไอทูนส์/ไอโฟน:ผ่านiTunes 7.7 และใหม่กว่า.
สมุดที่อยู่ Mac: ตัวเลือกการซิงค์ในตัวไม่ว่าจะมีหรือไม่มี iPhone
นั่นคือแนวทางของเราในการทำให้ Google Contacts ดีขึ้นและน่าอยู่มากขึ้น อย่างน้อยก็จนกว่า Google จะก้าวขึ้นไปอีกขั้น เรายินดีรับคำแนะนำเกี่ยวกับแอป การแก้ไขอย่างชาญฉลาด และคำแนะนำอื่นๆ ทั้งหมดในความคิดเห็น